V souvislosti s blížícím se termínem účinnosti nové legislativy se stále častěji setkáváme s otázkou: „Musíme mít atestovanou elektronickou spisovou službu i my?“ Odpověď není vždy jednoduchá. Ne všechny organizace totiž mají stejnou povinnost, a ne každého se...

Oblast elektronických systémů spisové služby (eSSL) vstoupila v posledních měsících do zásadní fáze. Po letech příprav, novelizací legislativy a metodických změn se postupně objevují první systémy, které úspěšně získaly oficiální atestaci podle požadavků Ministerstva...

Novela vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, přinesla významnou změnu v oblasti spisové služby – postupné ukončení používání skartačního znaku V (výběr). Tento znak byl v minulosti používán u dokumentů, u nichž nebylo předem stanoveno, zda...

S novým rokem přicházejí i nové povinnosti. Rok 2026 bude pro oblast spisové služby a archivnictví zlomový – a to nejen legislativně, ale i prakticky. Elektronizace veřejné správy se posouvá z plánů a pilotních projektů do reálného provozu, a řada organizací má před...

Zavedení práva na digitální služby, které mělo být původně spuštěno v roce 2025, bylo na poslední chvíli odloženo. Tento krok přišel po několika měsících příprav a jednání mezi státními úřady a odborníky. Důvodem pro odklad je potřeba dalších úprav legislativy a...

V loňském roce se objevila novinka, která má usnadnit proces přijímacího řízení na střední školy, systém si hned na startu prošel řadou porodních bolestí, které byly dříve či později eliminovány a dnes je již na nápor přihlášek připraven, alespoň podle MŠMT. Výhody,...

Navzdory faktu, že uplynuly již čtyři roky od nabytí účinnosti zákona o právu na digitální služby (z.č. 12/2020 Sb.), jeho implementace v praxi mnohdy pokulhává. V očích Ministerstva vnitra je jedním ze stěžejních úkolů veřejné správy poskytování služeb, a...

Vedení spisové služby v elektronické podobě prostřednictvím elektronickém systému spisové služby (essl) se stává dominantním způsobem vedení spisové služby. Jelikož neexistuje jeden univerzální program, ve kterém by fungovali všichni původci dokumentů, existuje soubor...

V této nelehké době po zářijových povodních musí nejeden veřejnoprávní původce řešit otázku, co s dokumenty zničenými vodou. Pokud k takovéto situaci došlo, je zapotřebí neprodleně informovat územně příslušný archiv a tuto skutečnost mu oznámit. V zásadě platí...

Věděli jste, že s novelou vyhlášky č. 259/2012 Sb. dne 1. 7. 2023 byl zrušen spisový a skartační znak V? Již více než rok legislativa umožňuje veřejnoprávním původcům pracovat výhradně se spisovými a skartačními znaky A a S. Za tím účelem je nezbytné aktualizovat svůj...