Vedení spisové služby v elektronické podobě prostřednictvím elektronickém systému spisové služby (essl) se stává dominantním způsobem vedení spisové služby. Jelikož neexistuje jeden univerzální program, ve kterém by fungovali všichni původci dokumentů, existuje soubor konkrétních pravidel pro fungování těchto systémů.
Tímto souborem je tzv. Národní standard pro elektronické systémy spisové služby, který publikuje Ministerstvo vnitra ve svém věstníku na základě zmocnění daném v zákoně o archivnictví a spisové službě.
Koncem letošního léta byla v tomto věstníku publikována nejnovější verze tohoto předpisu.
Co by Vás mělo zajímat je že, nová verze mění schéma pro vytváření SIP balíčků, které bezpodmínečně potřebujete pro provedení řádného elektronického skartačního řízení, ale také mění nové schéma transakčního protokolu, který každý systém spisové služby musí tvořit každý den a funguje jako bezpečností pojistka systému proti jeho zneužití. Toto jsou asi dvě nejsignifikantnější změny, které pozná každý uživatel essl.
Celý výčet změn, stejně jako obsah věstníku a úplné znění Národního standardu, si můžete přečíst na stránkách Ministerstva vnitra.
